Noroff Instituttet | WebStudent lagrer forskjellig
informasjon om sine studenter. Her kan du se hvilken informasjon
vi lagrer, sammen med en kort forklaring på hvorfor. Særlig
personnummeret krever en forklaring.
Det vil også være annen informasjon som lagres, enten
varig eller midlertidig, som en del av skoledriften. Denne oversikten
er derfor ikke komplett.
Grunnleggende
informasjon som fornavn, etternavn, adresse, postnr, poststed, telefonnummer
og epostadresser lagrer vi for å kunne kontakte studentene,
sende ut informasjon, vitnemål, etc.
For studenter som får studiet dekket gjennom attføringsordning eller andre finansieringsformer, lagrer vi kontaktperson hos den som finansierer, enten det er aetat, arbeidsgiver eller andre.
Endringer i personalia er studentens
ansvar å melde inn.
Send en epost til support@webstudent.no om du har endret bosted,
epostadresse, etternavn eller lignende.
Personnummer, alle 11 siffer, lagrer vi for å kunne identifisere
hver enkelt student som en unik person. Jo flere studenter vi får
i vår database, dess viktigere er det å ha en unik identifikator.
Det er nødvendig også i forbindelse med overføring
av eksamensresultater til Statens Lånekasse for utdanning.
Da er personnummeret identifikator som knytter dine eksamensresultater
til dine oppføringer i Lånekassen.
(Lånekassen gjør deler av lånet om til stipend
avhengig av om studenten består eksamen.)
Vi lagrer startdato og sluttdato, når vi mottar søknad og kontrakt, betaling,etc.
Vi logger en del av korrespondansen med studentene. Dette for å
sikre kvaliteten på oppfølgingen og for å sikre
at forskjellige kundebehandlere kan se studentens historikk, og
yte best mulig service.
Eksempel: Det logges at en student får godkjenning for utsatt
eksamen pga sykdom, eller at studenten har fått tilsendt karakterutskrift.