Personopplysninger Noroff Instituttet lagrer om studentene

Noroff Instituttet | WebStudent lagrer forskjellig informasjon om sine studenter. Her kan du se hvilken informasjon vi lagrer, sammen med en kort forklaring på hvorfor. Særlig personnummeret krever en forklaring.

Det vil også være annen informasjon som lagres, enten varig eller midlertidig, som en del av skoledriften. Denne oversikten er derfor ikke komplett.

Personalia

Kartotek Grunnleggende informasjon som fornavn, etternavn, adresse, postnr, poststed, telefonnummer og epostadresser lagrer vi for å kunne kontakte studentene, sende ut informasjon, vitnemål, etc.

For studenter som får studiet dekket gjennom attføringsordning eller andre finansieringsformer, lagrer vi kontaktperson hos den som finansierer, enten det er aetat, arbeidsgiver eller andre.

Endringer i personalia er studentens ansvar å melde inn.
Send en epost til support@webstudent.no om du har endret bosted, epostadresse, etternavn eller lignende.

Personnummer

Personnummer, alle 11 siffer, lagrer vi for å kunne identifisere hver enkelt student som en unik person. Jo flere studenter vi får i vår database, dess viktigere er det å ha en unik identifikator.
Det er nødvendig også i forbindelse med overføring av eksamensresultater til Statens Lånekasse for utdanning. Da er personnummeret identifikator som knytter dine eksamensresultater til dine oppføringer i Lånekassen.
(Lånekassen gjør deler av lånet om til stipend avhengig av om studenten består eksamen.)

Studentinformasjon

Studieforløp

Vi lagrer startdato og sluttdato, når vi mottar søknad og kontrakt, betaling,etc.

Kontaktlogg

Vi logger en del av korrespondansen med studentene. Dette for å sikre kvaliteten på oppfølgingen og for å sikre at forskjellige kundebehandlere kan se studentens historikk, og yte best mulig service.
Eksempel: Det logges at en student får godkjenning for utsatt eksamen pga sykdom, eller at studenten har fått tilsendt karakterutskrift.